Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Immobilier
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Avis aux âmes organisées et aux virtuoses de l'accueil téléphonique et des tableaux de bord. Vous avez une réelle aisance au téléphone, vous savez prioriser les demandes. Vous savez gérer des plannings, gérer une boite mail, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Au sein du service commercialisation, rattaché à la Direction de la Clientèle, vous apportez une aide et un soutien permanent dans la partie administrative comme la partie commerciale. Votre mission, si vous l'acceptez : Côté ventes o Réceptionner les appels téléphonique et faire les réponses de premier niveau o Mettre à jour les tableaux des prospects o Prendre les rendez vous pour les chargées de commercialisation en leur absence o Répondre aux demandes de renseignements des potentiels clients par mail (envoi de plan, de prix.) o Constituer les dossiers pour la signature chez le notaire. Coté administratif o Rédiger et mettre en page les courriers en respectant les consignes des chargée de commercialisations o Enregistrer les courriers dans le logiciel métier (PIH) o Mettre les courriers en signature dans le logiciel de signature électronique (You Sign) o Classer les documents dans la GED o[...]
